L’elenco fornitori si propone come strumento di raccolta delle richieste di partecipazione a procedure di acquisizione di beni, servizi e lavori in economia (art. 125 del D. Lgs. 163/06) da parte delle imprese, nonché come strumento gestionale a disposizione delle strutture dell’Ateneo. Lo strumento si compone di due parti, la prima è costituita da un’interfaccia web ad accesso pubblico, inserita nelle pagine del sito internet di Ateneo, attraverso la quale le imprese, inserendo i propri dati, propongono la propria candidatura per l’iscrizione in elenco; la seconda è costituita da un database contenente l’elenco delle imprese, che hanno superato i controlli di idoneità morale di cui all’art. 38 del D.Lgs. 163/2006 e di idoneità professionale di cui all’art. 39 del D.Lgs. 163/2006, consultabile attraverso un’interfaccia web con accesso riservato alle unità organizzative di ciascuna struttura dell’Ateneo deputate alla gestione degli acquisti. L’elenco delle imprese qualificate per le diverse categorie merceologiche non è visionabile dalle ditte stesse per evitare, come da giurisprudenza consolidata in materia, la possibilità di accordi preventivi o cartelli potenzialmente atti a condizionare il mercato. L’adozione di un unico sistema condiviso, oltre ad assicurare una migliore efficienza dei processi di acquisto attraverso l’eliminazione di fasi procedurali ridondanti, è considerato un mezzo attraverso il quale garantire il rispetto dei principi di parità di trattamento e di rotazione nei confronti degli operatori economici.