PR.IM.O.

Prenotazione immobili comunali on line

Il progetto si propone di facilitare l'utenza pubblica e i funzionari comunali interessati al procedimento riguardante la prenotazione degli immobili comunali e il relativo rilascio di autorizzazione all’uso.

Quest'ultimo, prima dell'entrata in funzione dell'applicazione realizzata internamente mediante servizi disponibili su internet e mediante utilizzo di applicazioni all'uopo realizzate con visual basic e php, prevedeva la richiesta cartacea da parte dell'utenza e il rilascio del corrispondente provvedimento finale sempre in forma cartacea.

Successivamente al rilascio del provvedimento finale i funzionari dovevano preoccuparsi di avvisare le ditte appaltatrici per l'accensione del riscaldamento (o aria condizionata) e lo spegnimento del sistema antintrusione, nonché avvisare il personale comunale addetto per la preparazione dell'immobile.

A causa di dimenticanze e/o errori potevano verificarsi disguidi nell'erogazione del servizio.

Obiettivi, destinatari e contesto: 

Ora l'utenza è in grado di avanzare richiesta di prenotazione immobili comunali e di ottenere il provvedimento finale via web senza ricorso a documenti cartacei (primo obiettivo). Ciò che più caratterizza il progetto è però costituito dall'automazione della creazione del provvedimento finale con un solo click (secondo obiettivo) e dell'informazione che automaticamente viene fornita alle ditte appaltatrici e al personale comunale (terzo obiettivo) scongiurando pertanto qualsiasi tipo di errore e/o dimenticanza. Il procedimento completo pertanto prevede: - richiesta dell'utente sul sito comunale dove vengono inseriti i dati relativi alla prenotazione (immobile, giornate, orari, richieste di utilizzo materiale comunale, ecc.) - rilascio del provvedimento finale firmato elettronicamente trasmesso via posta elettronica - consultazione da parte delle ditte e del personale interessato, del calendario che si genera automaticamente una volta rilasciato il provvedimento finale.

Statistiche

Numero di soluzioni 1042
Opinione più recente itinerari possibili
Opinione meglio votata BASTA PERDITE DI TEMPO IN FILE ALLE POSTE O IN BANCA
Amministrazione più propositiva Regione Puglia

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A ciascuno la sua parte: noi ci prendiamo la responsabilità di elencare alcune “sfide” che lanciamo a quelli che non si sono rassegnati e hanno ancora voglia di mettere la loro intelligenza e la loro creatività al servizio del bene comune. Chi raccoglie la sfida?