L’obiettivo principale è offrire una maggiore sicurezza clinica al paziente. È possibile recuperare in qualsiasi momento strumentazione adatta per sostituire od integrare la dotazione del reparto, per esempio nelle situazioni di emergenza clinica a causa di un improvviso incremento del numero di pazienti da trattare o in caso di guasto di apparecchi critici.

È inoltre più semplice effettuare i controlli periodici sulle apparecchiature nel rispetto delle scadenze previste dai costruttori, aumentando così il grado di efficienza, la sicurezza e la precisione di funzionamento. 

La conoscenza del numero esatto di macchine presenti in ospedale, dei tempi di medi giornalieri e della “giornata-tipo” delle apparecchiature in condivisione fra più reparti favorisce una corretta programmazione degli acquisti, riduce la necessità di avere apparecchi “di scorta”, consente una corretta gestione e la rendicontazione del valore dei beni disponibili, con notevoli risparmi negli investimenti.