Il progetto ha lo scopo di implementare un servizio di semplificazione e digitalizzazione del processo di Gestione dei Progetti di Ricerca della Fondazione IRCCS Istituto Neurologico Carlo Besta. L’applicativo presentato viene infatti utilizzato per il monitoraggio dei progetti e dei documenti correlati, per la visualizzazione dell’andamento delle spese e per visionare i partner e gli enti finanziatori. Gli utenti possono interagire con la piattaforma inserendo nuovi progetti o modificando quelli già presenti, sulla base del ruolo che ricoprono. La componente innovativa del progetto sta nel fatto che, prima dell’introduzione di ProPro, la gestione dei progetti di ricerca era gestita manualmente da parte del team che se ne occupava, rendendo l’intero processo più lento e soggetto ad eventuali errori. Grazie all’introduzione di ProPro, invece, la gestione dei progetti può essere tracciata completamente tramite la piattaforma, rendendola più rapida, chiara ed efficace.
PROPRO: Sistema di monitoraggio e gestione dei progetti di ricerca
DESCRIZIONE DEL PROGETTO
OBIETTIVI DELLA SOLUZIONE
La piattaforma coinvolge la Direzione Scientifica, il Direttore dell’Unità Operativa, il Responsabile di Progetto e il personale SIA.
Il Responsabile di Progetto può visualizzare solo i propri progetti di ricerca, che gli sono assegnati dalla Direzione Scientifica; il Direttore Unità Operativa è in grado di visualizzare tutti i progetti dei Responsabili di Progetto della sua stessa Unità Operativa; il direttore Scientifico può visualizzare tutti i progetti di Ricerca di tutte le Unità Operative. Il personale dei Sistemi Informativi Aziendali (SIA), infine, ha accesso alla Power App con il ruolo di Amministratore di Sistema e può creare le utenze e abilitarle all’applicazione sviluppata.
L’impatto di tale progetto consiste nell’agevolazione della gestione dei progetti, sia attivi che non, permettendo di attuare modifiche in maniera rapida e di monitorare l’avanzamento, le spese e la documentazione di ogni progetto, in modo da avere una panoramica completa, chiara e aggiornata.
